福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院擬對檔案數(shù)字化三期項目進(jìn)行詢價：
1、采購人：福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院
采購人地址：福建省福州市茶中路20號
聯(lián)系人：劉先生
聯(lián)系電話：13258433827
2、項目名稱：福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院檔案數(shù)字化三期項目。
3、建設(shè)內(nèi)容包括： 2020-2022年文書、會議記錄；教學(xué)、基建、科研檔案。
服務(wù)內(nèi)容概述：本項目為福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)采購，項目主要服務(wù)內(nèi)容包括但不限于檔案數(shù)字化加工前處理【檔案借調(diào)、電子目錄錄入、更正及打印（包括級著錄、案卷級著錄和文件級著錄），編寫頁號、檔案裝訂物拆除、檔案保護(hù)性處理、填寫備考表】、檔案掃描、檔案數(shù)字化后處理（掃描統(tǒng)計、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案實(shí)體驗(yàn)收、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份）、檔案數(shù)字化管理、文書內(nèi)頁檔案規(guī)范化整理等工作。
4.1、需求清單
| 項目 | 單位 | 數(shù)量 | |||
| 1 | 2020-2023年文書檔案 | 檔案整理 | 件 | 7300 | 整理、分類、鑒定保管期限、拆釘、錄入、編頁、蓋歸檔章、裝盒、填寫盒面等、裝訂 |
| 檔案掃描A4 | 頁 | 70000 | 檔案掃描、圖片處理 、電子文件分件分檢、格式轉(zhuǎn)換、300dpi圖片命名、OCR雙層PDF、數(shù)據(jù)處理、制作批量掛接格式等 | ||
| 2 | 特殊載體 | 聲像檔案 | 個 | 100 | 不含格式轉(zhuǎn)換 |
| 照片檔案盒 | 張 | 1000 | 掃描、整理編號、歸檔 | ||
| 光盤檔案 | 個 | 100 | 格式轉(zhuǎn)換、光盤歸檔編號 | ||
| 實(shí)物檔案 | 個 | 250 | 含整理歸檔、拍照電子歸檔 | ||
| 3 | 科研檔案 | 檔案整理 | 卷 | 1500 | 整理、分類、鑒定保管期限、拆釘、錄入、編頁、蓋歸檔章、裝盒、填寫盒面等、裝訂 |
| 錄入 | 條 | 30000 | 《文書檔案目錄數(shù)據(jù)格式與著錄細(xì)則》DB35/T161-2002）錄入包括案卷級，卷內(nèi)級信息（序號、題名、責(zé)任者、文號、文件時間、備注），題名不規(guī)范不完整的需自擬題名 | ||
| 掃描 | 頁 | 180000 | 檔案掃描、圖片處理 、電子文件分件分檢、格式轉(zhuǎn)換、300dpi圖片命名、OCR雙層PDF、數(shù)據(jù)處理、制作批量掛接格式等 | ||
| 5 | 采購檔案 | 檔案整理 | 卷 | 300 | 整理、分類、鑒定保管期限、拆釘、錄入、編頁、蓋歸檔章、裝盒、填寫盒面等、裝訂 |
| 錄入 | 件 | 12690 | 《文書檔案目錄數(shù)據(jù)格式與著錄細(xì)則》DB35/T161-2002）錄入包括案卷級，卷內(nèi)級信息（序號、題名、責(zé)任者、文號、文件時間、備注），題名不規(guī)范不完整的需自擬題名 | ||
| 掃描 | 頁 | 60000 | 檔案掃描、圖片處理 、電子文件分件分檢、格式轉(zhuǎn)換、300dpi圖片命名、OCR雙層PDF、數(shù)據(jù)處理、制作批量掛接格式等 | ||
| 6 | 檔案裝具 | 卷皮 | 個 | 300 | |
| 檔案盒 | 個 | 1500 | |||
| 目錄封皮 | 對 | 20 | |||
| 藍(lán)光光盤檔案 | 個 | 50 | |||
| 照片檔案盒 | 個 | 30 | |||
| 7 | 打印標(biāo)簽 | 打印標(biāo)簽及粘貼上架 | 個 | 5000 | 保密要求裝電腦上用，數(shù)字化公司不得帶走 |
注：（1）地點(diǎn)：由采購方提供適合整檔場。
（2）檔案數(shù)字化設(shè)備和材料：錄入的電腦、打印機(jī)、人事檔案袋、數(shù)字化電腦、掃描儀等設(shè)備由報價人提供。檔案整理內(nèi)容包含：鑒定歸檔與不歸檔文件、鑒定保管期限、分類、組卷、裝盒、編檔號、編頁碼、蓋歸檔章、案卷級及卷內(nèi)目錄錄入、裝訂、制作檢索目錄等。
（3）以上數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，結(jié)算按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核算。
4.2 技術(shù)和服務(wù)要求
(一)?基本要求
1本項目由采購人提供數(shù)字化加工場所、辦公桌椅、工作人員儲物柜、檔案臨時存儲架，由中標(biāo)人根據(jù)工作需要進(jìn)行場地改造和局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)布線的安裝，具體方案經(jīng)采購人認(rèn)可后方可實(shí)施，場地改造和局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)布線安裝的設(shè)備和費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。
2、本項目服務(wù)過程中所需的所有設(shè)備，包括但不限于：電腦、掃描儀、服務(wù)器、打印機(jī)、檔案裝具（桶）等，均由中標(biāo)人提供。
(二)?檔案整理與數(shù)字化技術(shù)要求
1、項目參考及依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)
(1)《中華人民共和國檔案法》；
(2)《檔案與文件收集利用條例》；
(3)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2005)；
(4)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)
(5)《文書檔案目錄數(shù)據(jù)格式與著錄細(xì)則》DB35/T161-2002）；
(6)《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T25-2000)；
(7)國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》；
（8）《福建省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（試行）》（閩檔〔2007〕99號）；
（9）《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）；
（10）《歸檔文件整理規(guī)則》（DＡ/T22-2015）；
（11）《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）;
(12)圖紙部分應(yīng)符合《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-2009）
（13）閩檔【2017】30號福建省檔案局關(guān)于印發(fā)《福建省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交與接收暫行辦法》的通知。
2、實(shí)施要求
項目實(shí)施流程：檔案交接（領(lǐng)取）——檔案整理（編寫頁碼、修裱、內(nèi)容審核、排序、拆卷、去金屬等）——案卷級及卷內(nèi)級目錄著錄——目錄審核——檔案掃描——圖像處理——質(zhì)量審核——客戶抽檢——檔案館驗(yàn)收——檔案裝訂——檔案歸還（上架）——電子數(shù)據(jù)處理——電子數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換——電子數(shù)據(jù)導(dǎo)出——移交進(jìn)館－用戶電子數(shù)據(jù)掛接——數(shù)據(jù)備份
2.1檔案交接
雙方指 定專人共同進(jìn)行檔案實(shí)體現(xiàn)場交接和清點(diǎn)，清點(diǎn)完畢后，在檔案實(shí)體交接清單上簽字后進(jìn)行數(shù)字化加工。
2.2檔案原文掃描
2.2.1頁面修整：破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)進(jìn)行處理，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。
2.2.2掃描方式：在掃描時采用平板掃描和高速掃描兩種方式方式，對于紙張規(guī)則、狀況良好的檔案采用高速掃描方式；對于紙張狀況較差和歷史年代久遠(yuǎn)的檔案采用平板掃描方式。
2.2.3掃描色彩模式:
采用彩色掃描，盡量保證檔案原貌，盡可能保證顏色的一致性。
2.2.4掃描分辨率
（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
（2）采用彩色模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般均選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。
2.5圖像存儲
采用彩色模式掃描的文件，采用JPG格式及PDF兩種格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。報價人提供歸檔備份系統(tǒng)可對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動刻錄，具有離線柜、在線等功能，能顯示每個盤槽位的狀況、刻錄狀況、可用空白光盤的種類和數(shù)據(jù)量匯總、出盤狀況、任務(wù)日志。提供詳細(xì)截圖操作證明。
2.6圖像處理
（1）所有掃描后的圖像要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖像處理，包括糾偏、去污、翻轉(zhuǎn)、裁剪、壓縮、對比度調(diào)整、亮度補(bǔ)償?shù)取Ｔ趫D像處理過程中必須遵循“尊重歷史，保持原貌”的基本原則；
（2）保持電子圖像文件和原檔案的頁碼順序一致；
（3）電子圖像文件頁面端正、不傾斜，無扭曲變形，符合正常閱讀習(xí)慣；
（4）電子圖像文件完整無缺,不漏頁，不多頁，不重疊。
2.7條目檢查
（1）根據(jù)檔案的案卷封面標(biāo)記、卷內(nèi)相關(guān)信息及條目著錄規(guī)則和要求，將數(shù)字化加工部分已錄檔案條目進(jìn)行檢查，要求錄入信息與原件內(nèi)容相符，無漏錄、重錄、錯錄現(xiàn)象。
（2）數(shù)據(jù)中凡有漏錄、錯錄的卷內(nèi)目錄及檔號寫錯的應(yīng)及時給予補(bǔ)充更改。
2.8數(shù)據(jù)質(zhì)檢
（1）對掃描后的檔案原文電子圖像進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，包括圖像方向，偏斜度、清晰度、黑邊、污點(diǎn)、漏掃、過度裁剪等項目進(jìn)行檢查，對不符合要求的進(jìn)行重掃。
（2）對錄入的檔案條目信息的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行檢查，對不符合要求的進(jìn)行修正或補(bǔ)錄；
（3）檢查生成的電子圖像文件是否與索引數(shù)據(jù)匹配相符，是否有信息出錯的情況。
2.9數(shù)據(jù)掛接
掃描并質(zhì)檢合格的數(shù)字化文件通過數(shù)字化加工軟件與目錄數(shù)據(jù)庫及檔案管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)批量、快速、準(zhǔn)確的掛接。
2.10數(shù)據(jù)導(dǎo)入
本次加工完成的目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入到采購人使用的檔案管理系統(tǒng)；掃描的電子文件準(zhǔn)確無誤掛接到采購人使用的檔案管理系統(tǒng)。
2.3.11質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
1）檔案裝訂:檢查所有檔案的裝訂還原情況，正確率100 %;
2 )掃描圖像:漏掃率≤0.1‰ ;
3 )圖像質(zhì)量: 圖像質(zhì)量不良率≤0.1‰;
4 )格式封裝: 圖像文件的命名差錯率≤0.1‰;
5 )目錄核對、完善: 以目錄條數(shù)為單位，其中任何一個字段(包括檔號、正題名、文件時間、責(zé)任者等) 錯誤視為本條錯誤。條數(shù)差錯率≤0.1‰;
6 )條目與圖像掛接: 掛接正確率100 % ;
7)檔案原始材料100% 不缺失;
8 )提供的數(shù)字化最終成品，甲方將安排專人進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及時整改，經(jīng)最終整改完所有數(shù)據(jù)必須達(dá)100% 正確率。
（3）檔案目錄數(shù)據(jù)
以卷為整理單位的檔案應(yīng)移交案卷宗級目錄數(shù)據(jù)和卷內(nèi)文件目錄數(shù)據(jù)，以件為整理單位的檔案應(yīng)移交歸檔文件目錄數(shù)據(jù)；
紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合檔案目錄數(shù)據(jù)庫著錄結(jié)構(gòu)要求。
檔案數(shù)據(jù)文件格式應(yīng)為DBF或XLS。
（4）檔案數(shù)字圖像
檔案數(shù)字圖像應(yīng)與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)，不得缺漏或重份。
檔案數(shù)字圖像形成采用彩色掃描模式，分辨率不低于300dpi。
檔案數(shù)字圖像應(yīng)保存兩種格式：一是用于儲存?zhèn)浞莸腏PEG格式，二是用于網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)g覽的雙層PDF格式，兩種格式各移交一套。
檔案數(shù)字圖像應(yīng)以相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案館編文件級檔號命名，確保每一份數(shù)字圖像的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫的館編檔號的一致性和唯一性。
檔案數(shù)字圖像應(yīng)完整、清晰、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。
（5）移交介質(zhì)
檔案數(shù)字化成果移交介質(zhì)為檔案級光盤。
按照《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范》（DA/T52-2014）的要求，對移交數(shù)字化成果光盤的盤盒紙和光盤盤面進(jìn)行規(guī)范標(biāo)識著錄。
做好數(shù)字化成果移交的質(zhì)量檢查工作，確保移交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性和安全性。
(五) 保密要求
1、檔案安全保障要求
（1）投標(biāo)人提供的文件存儲服務(wù)器應(yīng)保障電子檔案安全性，滿足以下條件：
1) 系統(tǒng)備份還原：支持原廠系統(tǒng)備份還原軟件，實(shí)現(xiàn)Windows、Linux操作系統(tǒng)的本地及網(wǎng)絡(luò)備份還原功能，支持USB移動硬盤備份設(shè)備，支持?jǐn)?shù)據(jù)壓縮、克隆技術(shù)（須提供產(chǎn)品主界面截圖說明功能）；
2) U盤隔離器：支持U盤隔離器（須提供U盤隔離器產(chǎn)品彩頁復(fù)印件）；
3) 國產(chǎn)服務(wù)器。
（2）★檔案數(shù)據(jù)安全保障
1) 投標(biāo)人或所投服務(wù)安全服務(wù)廠商須提供主機(jī)安全監(jiān)控系統(tǒng)能夠監(jiān)控網(wǎng)頁木馬（webshell）（須提供截圖證明）。
2) 投標(biāo)人或所投服務(wù)安全服務(wù)廠商須提供主機(jī)安全監(jiān)控系統(tǒng)對主機(jī)進(jìn)行監(jiān)控，能夠監(jiān)控黑客入侵過程中修改系統(tǒng)賬號、創(chuàng)建敏感文件、植入Rootkit后門等行為（須提供包括賬號口令、權(quán)限控制、敏感文件、可疑后門等黑客入侵痕跡監(jiān)測功能截圖）。
（3）為數(shù)字化質(zhì)量抽檢工作提供方便，投標(biāo)人提供質(zhì)量控制軟件平臺，采購人可通過該平臺對數(shù)字化加工成果進(jìn)行質(zhì)量抽檢，軟件能夠顯示錯誤率、未過清單、可適當(dāng)調(diào)整圖像（糾斜、去污、裁剪、旋轉(zhuǎn)），還能夠質(zhì)檢體現(xiàn)目錄與圖像分件情況是否一致，與數(shù)字化加工軟件無縫對接【須提供相應(yīng)承諾函（格式自擬）、軟件截圖證明】。
（4）★現(xiàn)場檔案數(shù)字化保密安全要求
投標(biāo)人提供的監(jiān)控系統(tǒng)符合如下要求：
1) 硬盤錄像機(jī)：支持2組4屏顯示輸出，每組包含HDMI和VGA各一個，同一組內(nèi)為同源輸出，兩組之間可異源輸出視頻圖像，并可分別控制進(jìn)行預(yù)覽、回放、配置等操作；支持16/9/8/6/4/1分屏預(yù)覽（須提供提供國家認(rèn)可的具備檢測資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的型式檢驗(yàn)報告復(fù)印件）；
2) 高清攝像頭：須具備人臉檢測、區(qū)域入侵檢測、越界檢測、虛焦檢測、進(jìn)入?yún)^(qū)域、離開區(qū)域、徘徊、人員聚集、逆行、場景變更等功能。（須提供提供國家認(rèn)可的具備檢測資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的型式檢驗(yàn)報告復(fù)印件）。
5、建設(shè)周期：按合同約定。
6、項目最高限價：人民幣50萬元整（￥500000），超過最高限價報價的視為無效報價。
7、報價應(yīng)包括完成本項目建設(shè)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用。
8、報價人的材料要求：
8.1、針對項目建設(shè)內(nèi)容出具報價函。
8.2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
8.3、國家保密行政管理部門頒發(fā)有效的國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類）乙級(含乙級)或以上資質(zhì)證書 。
8.4、市級及以上檔案局授予的“檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證”。
8.5、技術(shù)和服務(wù)要求所需的證明材料。
9、報價文件提交截止時間：2023年12月15日12時。
10、報價文件提交要求：
10.1、電子版報價材料請發(fā)送郵箱：fyyy_xxzx@163.com
10.2、紙質(zhì)報價材料提交地點(diǎn)：福建省福州市茶中路20號福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院內(nèi)科13樓信息中心。
11、參與詢價的廠商（供應(yīng)商）不足3家，重新詢價。
