福建醫科大學附屬第一醫院擬對檔案數字化三期項目進行詢價：
1、采購人：福建醫科大學附屬第一醫院
采購人地址：福建省福州市茶中路20號
聯系人：劉先生
聯系電話：13258433827
2、項目名稱：軟件升級及口述檔案制作。
3、建設內容包括：檔案管理軟件升級、口述檔案影音制作。
服務內容概述： 檔案管理軟件升級、口述檔案信息采集加工、Rfid標簽錄入操作。
服務內容概述：利用現代網絡技術、海量數據存儲、CA加密技術、斷點續傳技術、非結構化數據庫技術、數字水印技術及全文智能檢索技術，基于OAIS模型和中央辦公廳、國務院辦公廳最新頒布的《電子文件管理暫行規定》、國家檔案局發布的《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館系統測試辦法》及當地檔案局有關規定，以建立數字檔案綜合應用平臺為重點，以高效率的業務管理、高可靠的資源服務為宗旨，以提供真實、完整、有效的數字檔案信息資源的利用為目標，建設先進性、標準化、網絡化、安全可靠的《福建醫科大學附屬第一醫院數字檔案管理信息系統》軟件系統平臺。軟件能通過掃描、拍照、刻錄、復制等技術手段，將紙質檔案轉換為標準化電子檔案，并建立專業的檔案信息管理軟件實現檔案信息共享以及更加方便的利用與查找，將電子檔案數據導入本院檔案信息管理系統，建成資料齊全的電子檔案數據庫，實現檔案查閱、檢索的網絡化、自動化和無紙化，滿足檔案管理工作信息化的工作目標。
4、需求清單
4.1 口述檔案
| 序號 | 項目內容 | 工作要求 | 數量 | |
| 1 | 口述檔案 | 1、福建醫科大學附屬第一醫院口述檔案采集視頻制作 | 1.分別擬寫3個采訪對象口述采集方案（含采集提綱）。2.采用“一對一”方式采集。每人口述視頻成品時長不超過30分鐘，3位采訪對象成品時長不低于90分鐘。3.采集視頻格式應為AVI、MEPG、FLV或MP4；視頻分辨率：高清，不低于1920*1080；成品后期剪輯不可存在拼接錯位、過曝或者欠曝等畫面瑕疵的情形。4.每條口述視頻成品需制作頭片、片尾。5.形成3條獨立的采訪視頻。6.所有視頻分別刻錄成檔案級光盤，附目錄，一式三份交付。 | 3條 |
| 2、福建醫科大學附屬第一醫院口述檔案采集音頻制作 | 1.采用“一對一”方式采集音頻。每人口述音頻成品時長不超過30分鐘，3位采訪對象成品時長不低于90分鐘。2.采集音頻格式應為MOV或MP3；音頻要求雙聲道、音量不低于80%，音質清晰。3.每條口述音頻成品需制作頭片、片尾。4.形成3條獨立的采訪音頻。5.所有音頻分別刻錄成檔案級光盤，附目錄，一式三份交付。 | |||
| 3、福建醫科大學附屬第一醫院口述檔案采集視頻實錄稿 | 1.以人為單位，根據3條口述采訪視頻制作《口述采集視頻實錄稿》，共3篇。2.3篇《口述采集視頻實錄稿》裝訂成冊（附目錄、頁碼），一式三份交付。3.《口述采集視頻實錄稿》電子版（格式：word版本）分別刻錄于本表（一）中一起交付。 | 3篇 | ||
| 4、購買檔案級光盤（存儲項目電子數據） | 購買檔案級光盤（50G）3張 | 3張 | ||
| 5、福建醫科大學附屬第一醫院口述檔案采集成果匯集 | 1.成果匯集包含目錄、口述視頻成品、口述音頻成品、實錄稿等。2.將以上成果設計制作、匯集成冊，每冊50頁，一式十份交付。 | 10冊 | ||
4.2 軟件升級服務
| 序號 | 項目內容 | 工作要求 | 數量 | |
| 1 | 軟件升級服務 | 軟件升級 | （1）定制用戶習慣相關功能。（2）檔案借閱情況圖表分析。（3）庫房管理接入溫濕度傳感器，溫濕度監控。（4）檔案密級鑒定。（5）檔案操作跟蹤記錄。（6）銷毀記錄和審查。（7）特定情況下單個檔案獨立授權。（8）增加影音檔案門類。（9）音視頻類檔案的管理。（10）RFID設備接口對接。（11）RFID標簽管理。（12）實現RFID檔案的管理功能。 | 1項 |
備注：需要與原有實體庫房軟件對接并融合，進行智能密集架接口開發，對原有檔案管理系統進行改進并升級。檔案管理系統可適當調整圖像（糾斜、裁剪、旋轉），對現有數字化加工系統實現無縫對接。
5、建設周期：按合同約定。
6、項目最高限價：人民幣50萬元整（￥500000），超過最高限價報價的視為無效報價。
7、報價應包括完成本項目建設內容所需的全部費用。
8、報價人的材料要求：
8.1、針對項目建設內容出具報價函。
8.2、營業執照復印件。
8.3、國家保密行政管理部門頒發有效的國家秘密載體印制資質”（檔案數字化類）乙級(含乙級)或以上資質證書 。
8.4、市級及以上檔案局授予的“檔案服務機構備案證”。
9、報價文件提交截止時間： 2023年12月15日12時。
10、報價文件提交要求：
10.1、電子版報價材料請發送郵箱：fyyy_xxzx@163.com
10.2、紙質報價材料提交地點：福建省福州市茶中路20號福建醫科大學附屬第一醫院內科13樓信息中心。
11、參與詢價的廠商（供應商）不足3家，重新詢價。
